Belangrijkste kenmerken van Digify
-
✓
Digify is een cloud-gebaseerde dataroom-oplossing die wereldwijd wordt gebruikt door meer dan 350.000 klanten in 138 landen.
-
✓
Robuuste beveiliging met ISO 27001-certificering, AES-256 encryptie, dynamische watermerken, toegangscontrole en activiteitentracking.
-
✓
Geschikt voor M&A, fundraising, juridische documenten en interne bestuurscommunicatie — inclusief ondersteuning voor meerdere datarooms.
-
✓
Gebruiksvriendelijke interface met drag-and-drop, real-time meldingen, analysetools en mobiele ondersteuning via iOS en Android apps.
-
✓
Flexibele abonnementsmodellen: Pro, Team en Enterprise met oplopende capaciteit, API-mogelijkheden en white-label opties.
-
✓
Ideaal voor middelgrote en grote organisaties die waarde hechten aan veiligheid, compliance en schaalbaarheid bij gevoelige transacties.
Wat is Digify Data Room en voor wie is het bedoeld?
Digify Data Room is een cloud-gebaseerde virtuele dataroom-oplossing die sinds 2011 actief is. Met kantoren in Singapore en San Francisco bedient het platform meer dan 350.000 klanten in 138 landen.
Overzicht van Digify als VDR-oplossing
Digify combineert sterke beveiliging met gebruiksgemak. Het platform voldoet aan ISO 27001 en gebruikt AWS-infrastructuur met SOC 1 & 2 compliance. Documenten worden beschermd met 256-bit AES-encryptie.
Belangrijke beveiligingsfuncties zijn:
- Dynamische watermerken
- Activiteitentracking
- Documentmachtigingen
- Beperkingen op kopiëren en downloaden
Typische gebruikers en sectoren.
Digify richt zich op kleine, middelgrote en grote ondernemingen die veilige documentuitwisseling nodig hebben. Het platform wordt gebruikt in diverse sectoren, waaronder investment banking voor het delen van financiële gegevens tijdens IPO’s en fusies, en private equity bedrijven die meerdere deals beheren.
Het wordt ook toegepast in vastgoed voor het delen van financiële data en blauwdrukken, evenals door juridische organisaties, overheidsinstanties en de gezondheidszorg.
Gebruikstoepassingen zoals M&A, fundraising en juridische zaken
De flexibiliteit van Digify maakt het geschikt voor:
- Due diligence bij fusies en overnames
- Startup-financiering met investeerders
- Auditvoorbereiding en bestuurscommunicatie
Daarnaast ondersteunt Digify interne documentdistributie en bestuursvergaderingen. Een belangrijk voordeel is dat gebruikers meerdere datarooms tegelijk kunnen beheren voor verschillende projecten.
Belangrijkste functies na 6 maanden gebruik
Na zes maanden intensief gebruik van de Digify data room heb ik diep inzicht gekregen in de waardevolle functies van het platform. De technische mogelijkheden bleken indrukwekkend in praktijk.
Beveiliging: AES-256 encryptie, watermerken, toegangscontrole
Digify’s beveiligingsarchitectuur vormt de basis met 256-bit AES-encryptie en ISO 27001-certificering. Het platform biedt dynamische watermerken en uitgebreide toegangscontrole met verschillende opties voor bestandstoegang.
Documentbeheer: versiebeheer, vervaldatums, bulk uploads
Het documentbeheersysteem van Digify maakt efficiënte organisatie van vertrouwelijke informatie mogelijk. De bulkuploadfunctie versnelt het toevoegen van mapstructuren. Met vervaldatums kun je start- en einddata voor toegang instellen of automatische vernietiging na inzage activeren. Het klonen van datarooms en workspaces versnelt het opzetten van nieuwe projecten.
Activiteitstracking: wie bekijkt wat en hoe lang
Digify’s tracking registreert gedetailleerd wie bestanden bekijkt, inclusief locatie, duur en downloads. Dit biedt waardevolle inzichten tijdens onderhandelingen. De Excel-exportfunctie bevat alle activiteitsdetails.
Gebruikersbeheer en toegangsrechten
Digify kent zeven machtigingsniveaus voor datarooms:
- Eigenaar: Volledige beheerrechten
- Mede-eigenaar: Beheer en uitnodigen
- Bewerken: Bestanden toevoegen/bekijken
- Downloaden (Origineel): Originele downloads
- Downloaden (PDF): PDF-downloads
- Afdrukken: Alleen bekijken/printen
- Bekijken: Alleen bekijken, zonder afdruk- of downloadopties
Machtigingen worden eenvoudig toegewezen via het gastenmenu, inclusief vervaldatums voor toegang. Hiermee stem je toegangsrechten af op gebruikersrollen binnen projecten.
Digify’s groepsbeheer maakt het mogelijk om snel dezelfde rechten toe te kennen aan meerdere gebruikers, wat efficiënt is bij grote projecten.
Gebruikerservaring en interface: Dagelijks gebruik in de praktijk
De dataroom-oplossing van Digify blinkt uit in gebruiksgemak en functionaliteit.
Navigatie en gebruiksgemak
De interface is intuïtief en overzichtelijk opgezet. Met drag-and-drop uploaden en aanpasbare interfaces verloopt documentbeheer soepel. Gebruikers kunnen binnen een dag een complete dataroom opzetten met alle benodigde structuren.
Analytics dashboard en inzichten
Het analytics-dashboard van Digify biedt uitgebreide inzichten in gebruikersactiviteit. Het toont overzichtelijk hoe gasten omgaan met gedeelde bestanden, met aparte secties voor gebruikers, groepen en documenten.
De ‘GUESTS > Not Visited’ sectie identificeert inactieve gebruikers, met mogelijkheid tot geautomatiseerde herinneringen. ‘Top Views’, ‘Top Prints’ en ‘Top Downloads’ tonen populaire documenten, met gedetailleerde statistieken bij hover.
Voor diepgaande analyse is export naar Excel beschikbaar, met complete activiteitenlogboeken.
Gebruik op mobiel en desktop
Digify werkt op alle desktop platforms en biedt apps voor iOS en Android met kernfuncties als:
- Real-time tracking
- Activiteitenmeldingen
- Documentzoekfunctie
Deze mobiliteit is vooral waardevol tijdens externe vergaderingen of zakenreizen.
Ondersteuning voor niet-technische gebruikers
Digify data room is gebruiksvriendelijk voor alle gebruikers, ongeacht technische kennis. Het platform is intuïtief opgezet, waardoor beginners snel vertrouwd raken met de basisfuncties.
Voor ondersteuning biedt Digify een helpcentrum met antwoorden op veelgestelde vragen en een effectieve chat-functie. Gebruikers waarderen de snelle en kwalitatieve ondersteuning.
Hoewel het platform meestal intuïtief werkt, kunnen sommige geavanceerde functies, zoals abonnementswijzigingen, uitdagend zijn. Dit beperkt zich echter tot specifieke aspecten.
Digify biedt een toegankelijke ervaring voor zowel beginners als ervaren gebruikers.
Prijsmodellen en waarde voor geld
Digify abonnementen en prijzen
De prijsstructuur van Digify beïnvloedt de toegankelijkheid voor organisaties.
Pro Plan: $180/maand – functies en beperkingen
Het Pro-abonnement (€171,76/maand) biedt drie datarooms met 50 gasten per room en 100 GB opslag, inclusief AES-256 encryptie en aangepaste branding.
De beperkingen van het Pro-plan worden snel duidelijk bij dagelijks gebruik, met name door de beperking tot één beheerder en het ontbreken van geavanceerde functies zonder extra kosten.
Team Plan: $480/maand – extra gebruikers en data rooms
Het Team-abonnement (€458,02/maand) biedt drie beheerders, tien datarooms voor 200 gasten en 500 GB opslag. Het bevat alle Pro-functies plus dynamische watermerken, schermbeveiliging en Microsoft Office-integratie.
Enterprise Plan: maatwerk en API-toegang
Het Enterprise-plan biedt onbeperkte datarooms en aangepaste gebruikersquota tegen maatwerkprijzen. Unieke kenmerken zijn white-label URL, API-toegang, SSO en SCIM-integratie, en een toegewijde accountmanager. Dit plan is ideaal voor grote organisaties met complexe compliance-eisen of systeemintegratie-behoeften.
Vergelijking met concurrenten zoals Papermark.
In vergelijking met alternatieven biedt Digify een middenweg qua prijsstelling. Papermark is goedkoper met abonnementen van €25 tot €99 per maand, maar mist geavanceerde beveiliging. FirmRoom is duurder, startend bij €663,18 per maand voor één dataroom tot €2857,86 voor Enterprise.
Hoewel niet de goedkoopste, biedt Digify een goede balans tussen gebruiksgemak, beveiliging en prijs voor diverse organisaties.
Voordelen en nadelen op basis van langdurig gebruik
Voordelen: intuïtieve interface, sterke beveiliging, goede klantenservice
De gebruiksvriendelijke interface laat gebruikers direct starten. Kernpunten zijn:
- Eenvoudige navigatie voor alle gebruikers
- Brede platformondersteuning
- ISO 27001 en AES-256 encryptie
- Screen Shield-technologie
- 24/7 support via diverse kanalen
Nadelen: beperkte opslag, prijzig voor kleine teams, beperkte API in lagere plannen
Ondanks de voordelen zijn er beperkingen:
- Opslaglimieten: Pro-plan biedt 100 GB en Team-plan 500 GB opslag, wat beperkend kan zijn.
- Prijsstelling: Pro-abonnement vanaf €171,76 per maand, duurder dan concurrenten zoals Papermark.
- Beperkte API: Alleen beschikbaar in Enterprise-versie.
- Ontbrekende functies: Basis elementen zoals gebruikersgroepen ontbreken in standaardpakketten.
Is Digify Data Room de investering waard?
Na zes maanden gebruik blijkt Digify Data Room een krachtige oplossing voor beveiligde documentuitwisseling. Belangrijke punten zijn:
- Beveiliging: AES-256 encryptie, dynamische watermerken, gedetailleerde activiteitentracking.
- Kosten: Instaptarief van €171,76 per maand, duurder dan sommige alternatieven; API-toegang alleen in Enterprise-abonnement.
- Gebruikservaring: Toegankelijk voor zowel technische als niet-technische gebruikers; waardevolle analytische mogelijkheden.
- Doelgroep: Geschikt voor organisaties die gevoelige informatie delen, zoals bij fusies of investeringen; middelgrote tot grote bedrijven hebben meer baat.
- Overwegingen voor kleine teams: Premium functies kunnen te duur zijn; opslaglimieten van 100 GB in het Pro-plan kunnen beperkend zijn.
Digify biedt een robuuste oplossing met uitstekende beveiliging en gebruiksgemak, maar de investering hangt af van specifieke behoeften, budget en gebruiksfrequentie.
