SecureDocs is een vertrouwde naam in de virtuele dataroommarkt, met gebruikers in meer dan 120 landen. In een snelgroeiende sector—van $2,73 miljard in 2024 naar $5,01 miljard in 2028—kiest men wereldwijd voor dit platform bij M&A-transacties, due diligence en juridische projecten. SecureDocs staat bekend om zijn voorspelbare prijsmodel, snelle installatie en sterke beveiliging.
Het bedrijf werd in 2012 opgericht in Californië en maakt sinds 2022 deel uit van Onit. Naast de Virtual Data Room biedt het ook ContractWorks. In deze review bekijken we functies, prijzen, gebruiksgemak, compliance en hoe het zich verhoudt tot concurrenten als Firmex, iDeals en Intralinks.
Belangrijkste Functionaliteiten
- Documentbeheer: Eenvoudig uploaden via drag-and-drop, bulkverwerking, automatische mappenstructuur
- Toegangscontrole: Beheer op documentniveau, downloadblokkades, dynamische watermerken
- Samenwerking: Ingebouwde Q&A, annotaties en logboeken
- Zoek & rapportage: Inhoudelijk zoeken, gebruikersstatistieken en auditrapporten
- E-signatures: Direct ondertekenen binnen de dataroom
Gebruiksgemak en Interface
Binnen 10 minuten kun je aan de slag met SecureDocs. De interface is helder en intuïtief, zodat zelfs gebruikers zonder IT-kennis documenten snel vinden. Real-time zicht op veelbekeken bestanden maakt het platform efficiënt tijdens kritieke deals.
Beveiliging en Compliance
SecureDocs biedt meerdere lagen beveiliging, waaronder:
- 256-bit AES-encryptie voor gegevens in rust en tijdens verzending
- Certificeringen zoals SOC 2 Type 2, HIPAA en volledige GDPR-compliance
- Twee- en multifactorauthenticatie plus SSO via SAML 2.0
- AWS-datacenters in de VS, Duitsland en Ierland met fysieke beveiliging
- Real-time auditlogs en toegangsrapporten
Prijzen en Abonnementen
| Abonnement | Prijs | Opslag & Gebruikers |
|---|---|---|
| 3 maanden | €381,68 p/m (per kwartaal) | Onbeperkt |
| 12 maanden | €238,55 p/m (per jaar) | Onbeperkt |
| Enterprise | Op aanvraag | Aangepast |
Elke optie bevat: 24/7 support, e-signatures, Q&A, custom branding en onbeperkt aantal gebruikers. Je kunt starten met een gratis proefperiode van 14 dagen.
Voordelen en Nadelen
| Voordelen | Nadelen |
|---|---|
| ✅ Binnen 10 minuten live | ❌ Geen directe PowerPoint-preview |
| ✅ Geen verborgen kosten | ❌ Minder geavanceerd rechtensysteem |
| ✅ Sterke beveiliging en certificeringen | ❌ Niet optimaal bij langzame internetverbindingen |
| ✅ Onbeperkt aantal gebruikers | |
| ✅ Gebruiksvriendelijk en snel te leren |
Voor Wie is SecureDocs Geschikt?
SecureDocs past bij professionals die betrouwbaarheid en eenvoud zoeken. Veelgebruikte scenario’s zijn:
- Private equity & venture capital
- Juridische teams en advocaten
- Biotech, farmacie en gezondheidszorg
- HR en compliance-afdelingen
- M&A, kapitaalwerving, audits en herstructurering
Vergelijking met Alternatieven
| Kenmerk | SecureDocs | iDeals | Firmex |
|---|---|---|---|
| Prijsstructuur | Vaste prijs, onbeperkt | Op aanvraag | Pay-per-use of abonnement |
| Gebruiksgemak | Eenvoudig en intuïtief | Intuïtieve interface | Snelle onboarding |
| Beveiliging | SOC 2, AES-256, GDPR | ISO 27001, granular rights | AES-256, auditlogs |
Conclusie
SecureDocs is een robuuste en transparante oplossing voor veilige documentuitwisseling. Dankzij de lage instapdrempel, voorspelbare prijsstelling en sterke beveiliging is het platform ideaal voor organisaties die waarde hechten aan eenvoud zonder concessies te doen op compliance. Perfect voor het middensegment van de markt, en geschikt voor wie efficiënt wil samenwerken tijdens kritieke transacties.
